Een seminar organiseren lijkt eigenlijk heel simpel. Je nodigt een paar mensen uit, zaaltje geregeld, drie sprekers gevraagd, plantje hier en daar neer en dan nog koffie en een bakje borrelnoten. Iedereen aan het einde van de dag wat geleerd. Dat was ons seminar, bedankt en tot volgend jaar! Of zullen we, als we dit toch gaan doen, het anders aanvliegen?
Want een seminar dat mensen daadwerkelijk iets leert, dat inspiratie geeft in plaats van energie kost en waarvan de inhoud ook nog eens blijft hangen, dat is echt een andere tak van sport. En laten wij daar nou toevallig net heel goed in zijn. Seminars organiseren waarbij mensen vertrekken met een fris hoofd, geïnspireerd en met de juiste energie.
Daarom even een aantal van de meest gemaakte fouten bij een seminar, en hoe wij het anders doen.
Niks bepaalt de sfeer zoveel als de seminarlocatie. Een systeemplafond met TL-balken is echt anders dan een knusse boerderij met mooi licht. Een zaal waarbij de echo harder is dan de boodschap, waar de verwarming het niet doet in de winter of de ramen niet open kunnen in de zomer, werkt niet bevorderend. Wij kiezen samen met jou de juiste seminarlocatie die past bij de schaal en de energie van het seminar wat jij voor ogen hebt.
Wil je dat mensen afhaken? Boek dan vijf sprekers achter elkaar, zonder pauze of tijd voor ademhalen en verwerking. Een goed seminar heeft altijd ritme en lucht. Op de juiste momenten doorpakken, op de juiste momenten vertragen. Dat verschil merk je, zeker aan het einde van de dag.
Goede inhoud blijft de basis. Maar dan moet je vervolgens wel een spreker hebben die die inhoud overtuigend overbrengt. Blijft een vak apart. Daarom denken wij mee waar nodig in de opbouw, kunnen helpen met de juiste selectie van seminarsprekers en helpen de sprekers om hun boodschap zo sterk mogelijk over te brengen.
“Hallo, doet deze microfoon het?” “Kan iedereen mij een beetje verstaan?” “Volgens mij doet hij het niet hoor?” We kennen het allemaal. Bij ons gebeurt dit niet.
Een seminar is geen congres. Herhaal met ons mee. Een seminar is geen congres. De kracht zit juist in de intieme setting en de kans op uitwisseling. Wij bewaken de sfeer en de schaal, want de beste inzichten ontstaan niet altijd op het podium, maar juist bij de koffie na afloop.
Een zakelijk seminar organiseren begint bij ons met de vraag: wat moet er bij de deelnemers blijven hangen? Niet welke sprekers er komen of hoe de zaal eruitziet, maar wat het doel is van de dag. Vanuit dat antwoord bouwen we het programma op. We denken mee over de opbouw van de dag, het ritme tussen sessies, de keuze van de seminarlocatie en de technische invulling. Op de dag zelf is ons team aanwezig om alles in goede banen te leiden. Zodat de sprekers zich kunnen focussen op hun verhaal en de deelnemers op het leren en luisteren.
Een goede seminarlocatie is meer dan een zaal met stoelen. Het is een ruimte die de juiste sfeer creëert voor kennisdeling en inspiratie. Intiem genoeg voor uitwisseling, professioneel genoeg voor de inhoud. Wij kennen de beste seminarlocaties in Nederland en weten welke locatie past bij welk type seminar. Van een zakelijk seminar voor 30 mensen tot een groter kennisevenement voor 200: wij adviseren op basis van jullie doelen, budget en doelgroep.
